Yamanashi International Association

会議室利用手続き

会議室利用手続き
電子申請・施設予約サービス「やまなしくらしねっと」から、3か月前よりご予約いただけます。

会議室予約方法こちらもご覧ください PDF 

初めてご利用いただく団体、個人の皆さまには、利用目的、団体の設立等趣旨をご記入いただく、「新規申請書」(所定用紙)の提出をお願いしています。

●利用時間  午前9時〜午後9時
●休館日   月曜日(祝日の場合はその翌日)、祝日の翌日、年末年始(12月29日〜1月3日)
●使用料   利用者は、次に定める額を前納してください

午前(9:00a.m.~12:00a.m.) 大会議室2,260円 小会議室740円

午後(1:00p.m.~5:00p.m.) 大会議室3,410円 小会議室1,130円

夜(6:00p.m.~9:00p.m.) 大会議室3,410円 小会議室1,130円

全日(9:00a.m.~9:00p.m.)大会議室9,080円 小会議室3,000

超過料金(1時間) 大会議室750円 小会議室250円

●利用対象
(1)利用目的が国際交流、協力に関する活動その他であること。
(2)次のような場合は、不許可または利用を停止します。
ア)利用許可を受けた目的以外の使用及び他団体への転貸。
イ)商品の販売など、営利を目的とするもの。
ウ)公序良俗に反すると判断されるような使用。
●利用可能施設
大会議室・・・・・・椅子70  机25
小会議室(4室)・・椅子15  机 5
※詳細につきましては、 公益財団法人山梨県国際交流協会へお問い合わせください。

情報機器(無料)
ビデオシステム(大会議室、各小会議室、)5
ビデオスクリーン(大会議室)1
プロジェクター 1
インターネット端末

お問合せ:(公財)山梨県国際交流協会
Tel. 055-228-5419


予約の流れ


会議室予約方法こちらもご覧ください PDF 

■「やまなしくらしねっと」に登録済みの場合は2)へ
※各市町村役場や、県立図書館・小瀬スポーツ公園などのご予約時にすでに団体(個人)登録等がお済みの場合には、そのIDとパスワードでご予約いただけます。
■「やまなしくらしねっと」を初めて利用する場合は、下記の順にご登録ください。
1)「やまなしくらしねっと」のホームページから、ページ左側の「利用者登録」で、新規に団体のご登録をお願いします。
https://www.e-tetsuzuki99.com/eap-pj/yamanashi/
ID と、パスワード は、会議室予約の際に必要となりますので、なくさないように大切に保管してください。
2)「やまなしくらしねっと」施設予約から、
「国際交流センター」を選択して会館(国際交流センター)の利用登録申請を行ってください。
https://www.e-tetsuzuki99.com/eap-pj/yamanashi/
3)その後、団体ご利用の許可のお知らせが、団体登録にご登録のメールアドレスに送られます。

【2回目以降の予約はここから】
4)「国際交流センター」のカレンダーからご利用日と会議室を選択して申請へ進んでください。
5)申請が終了したところで「仮予約登録」が完了したことになります。

6)本予約確定後、ご登録のメールアドレスにメールで「予約が確定した」旨ご連絡いたします。
*申請の内容が当センターにメールで届き、内容を確認してから本予約の手続きをいたします。

【予約取り消し・変更について】
*予約日時を取り消しするときは「やまなしくらしねっと」の「予約確認」から
IDとパスワードを入力して、予約を検索して取り消してください。
変更の場合は、新たに予約を入れてください。
最後に必ず、正しく予約申請されているかをカレンダーで最終確認してください。

【注意事項】
●複数日を選択して一括して申請した場合は、初日のご利用日に一括で現金でのお支払いとなり、変更の場合も一括での変更になります。天候や事情により予約日を変更する可能性がある場合は、一日ずつ申請していただけますと一日ずつの取り消しが可能です。
●当日のキャンセルはできません。ご利用がない場合も使用料金をいただきますので、ご利用日やご利用時間に間違いがないか、ご予約の際には十分確認してください。
●当日、会議室の変更(小会議室から大会議室への変更またはその逆など)はできません。会場の空き状況により、追加でご利用いただくことは可能です。
■システムメンテナンスのため、一時的にご利用を停止する場合がありますのであらかじめご了承ください。

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